Horas Extraordinarias: Límites, Cómo se Pagan y Reclamarlas

¿Qué Son las Horas Extraordinarias?

Son las horas de trabajo que superan la jornada ordinaria pactada (ya sea la del convenio colectivo o la del contrato individual). Se regulan en el artículo 35 del Estatuto de los Trabajadores.

La jornada ordinaria máxima en España es de 40 horas semanales en cómputo anual (art. 34 ET). Si el convenio o contrato establece menos, las horas que superen ese umbral ya son extraordinarias.

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Límite Legal de Horas Extraordinarias

Trabajadores con Límites Especiales

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¿Cómo se Compensan las Horas Extraordinarias?

Opción 1 — Compensación Económica

La empresa paga un plus por cada hora extra. La ley no fija un mínimo superior al ordinario, pero:

• Nunca puede ser inferior al valor de la hora ordinaria
• El convenio colectivo suele fijar el recargo, que varía según el sector y la provincia
• El contrato individual puede mejorar lo que establece el convenio

Dónde mirar el recargo: no existe un porcentaje único por sector. Cada convenio (estatal, autonómico o provincial) fija el suyo y, dentro de una misma actividad, cambia de una provincia a otra. Antes de calcular lo que se le debe, localice el convenio aplicable a su empresa y lea su artículo sobre horas extraordinarias.

Opción 2 — Descanso Compensatorio

Las horas extra pueden compensarse con tiempo de descanso equivalente en lugar de dinero:

• El descanso debe disfrutarse dentro de los 4 meses siguientes
• Si no se compensan en ese plazo, cuentan para el límite de 80 y el trabajador puede reclamar su abono
• Las horas compensadas con descanso dentro del plazo no computan para el límite de 80

¿Qué Pasa si el Convenio No Dice Nada?

Si el convenio colectivo no regula las horas extra, la empresa y el trabajador pueden pactarlas individualmente. A falta de pacto, deben compensarse con descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización (art. 35.1 ET).

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Cotización a la Seguridad Social de las Horas Extra

Las horas extraordinarias cotizan a la Seguridad Social, pero con una diferencia importante:

Tipos de 2026 (art. 5 de la Orden PJC/297/2026). Esta cotización adicional no se computa para calcular la base reguladora de las prestaciones, y la retribución por horas extra se excluye de la base reguladora del paro (art. 270.1 LGSS); solo entra en la base de cotización por accidentes de trabajo y enfermedades profesionales (art. 147.2.e LGSS). Pagarlas "en B", sin declararlas ni cotizar por ellas, es fraude a la Seguridad Social.

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Obligación de Registro de Jornada

Desde 2019, la empresa está obligada a registrar la jornada diaria de todos los trabajadores (art. 34.9 ET), incluyendo la hora de entrada y salida y las horas extraordinarias realizadas.

Requisitos del Registro

• Debe ser diario (no semanal ni mensual)
• Debe reflejar el inicio y fin de la jornada
• Debe conservarse 4 años
• Debe permanecer a disposición del trabajador, de sus representantes y de la Inspección (art. 34.9 ET); el resumen de horas extra se entrega al trabajador con el recibo de salarios (art. 35.5 ET)
• Debe informarse mensualmente a los representantes de los trabajadores de las horas extra realizadas (disposición adicional 3.ª del RD 1561/1995)

Formas Válidas de Registro

La ley no impone un sistema concreto: se organiza por convenio, acuerdo de empresa o, en su defecto, decisión del empresario previa consulta con los representantes (art. 34.9 ET). En la práctica se usan:

• Fichaje físico (tarjeta, huella dactilar)
• App o software de control horario
• Firma en un registro en papel
• Email o WhatsApp de entrada/salida (aunque menos recomendable)

Sanciones por No Registrar

El incumplimiento del registro es una infracción grave (art. 7.5 LISOS), sancionable con multa de 751 a 7.500 € (art. 40.1.b LISOS). La ley vigente no multiplica la sanción por cada trabajador sin registro. La Inspección de Trabajo vigila su cumplimiento.

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Cómo Demostrar las Horas Extra No Registradas

Si la empresa no registra las horas o manipula el registro, el trabajador puede acreditar las horas extra con:

• Mensajes de WhatsApp o email fuera de jornada
• Registros de acceso al edificio (tarjetas de acceso)
• Registros en herramientas corporativas (timestamp en Slack, Teams, correo)
• Testimonios de compañeros (declaración testifical)
• Capturas de pantalla con hora visible
• Comprobantes de desplazamiento (facturas de taxi o parking fuera de horario)

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Cómo Reclamar las Horas Extra No Pagadas

Paso 1: Solicitar el Registro de Jornada

Pida por escrito al departamento de RR.HH. copia del registro de jornada de los últimos meses. La empresa debe tenerlo a su disposición (art. 34.9 ET). Si se niega, conserve la solicitud por escrito.

Paso 2: Cálculo de la Deuda

• Calcule el número de horas extra no pagadas (ni compensadas con descanso)
• Aplique el importe pactado en el convenio (o la hora ordinaria si no hay convenio que lo regule)

Paso 3: Vías de Reclamación

Opción A — Inspección de Trabajo (gratuita):

• Denuncia ante la Inspección de Trabajo y Seguridad Social: no puede ser anónima, pero la Inspección trata su origen como confidencial (arts. 10.1 y 20.5 de la Ley 23/2015)
• La Inspección puede requerir a la empresa, iniciar el procedimiento sancionador y reclamar las cotizaciones no ingresadas (art. 22 de la Ley 23/2015); el pago del salario al trabajador solo puede ordenarlo el juzgado

Opción B — Conciliación (SMAC):

• Papeleta de conciliación ante el SMAC (Servicio de Mediación, Arbitraje y Conciliación)
• Es el paso previo obligatorio antes del juzgado
• Si hay acuerdo, se firma en el acto y tiene fuerza ejecutiva

Opción C — Juzgado de lo Social (hoy, Sección de lo Social del Tribunal de Instancia):

• Demanda judicial si no hay acuerdo en la conciliación
• El juez puede condenar a la empresa al pago más el interés por mora del 10 % de lo adeudado (art. 29.3 ET)

Plazo de Prescripción

El derecho a reclamar las horas extra prescribe en 1 año desde que son exigibles (art. 59.2 ET). Si llevas años con horas no pagadas, solo puedes reclamar las del último año.

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¿Puedo Negarme a Hacer Horas Extra?

• Horas voluntarias: sí puede negarse si no están expresamente pactadas en convenio o contrato
• Horas de fuerza mayor: se consideran exigibles (prevenir o reparar siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, art. 35.3 ET)
• Horas obligatorias por convenio o contrato: tampoco puede negarse (art. 35.4 ET), pero deben compensarse

Negarse a horas extra no pactadas no es un incumplimiento, porque su realización es voluntaria (art. 35.4 ET): no justifica un despido ni una sanción disciplinaria. Si la empresa le sanciona por negarse, puede impugnar la sanción ante la jurisdicción social.

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ALY Abogados — Reclamación de Horas Extra

Si la empresa no paga tus horas extra o no registra tu jornada:

• Análisis del registro de jornada y cálculo de la deuda
• Preparación de la denuncia ante la Inspección de Trabajo
• Papeleta de conciliación y negociación con la empresa
• Demanda judicial si es necesario
• Complementaria con acciones por despido o modificación sustancial de condiciones

Llama al 633 572 607. Primera consulta gratuita en despidos. En el resto de asuntos laborales, se descuenta de los honorarios si nos encargas el caso.

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Lázaro Héctor Amable Méndez — Abogado, Colegiado nº 5.231 ICALPA