Cómo constituir una empresa ZEC: pasos, plazos y documentación
Guía paso a paso para crear una sociedad ZEC en Canarias: desde la constitución de la SL hasta la inscripción en el Registro Oficial de Entidades ZEC.
Crear una empresa acogida al régimen de la Zona Especial Canaria (ZEC) implica dos procesos paralelos: la constitución de la sociedad mercantil y la inscripción en el Registro Oficial de Entidades ZEC. Sin este segundo paso no se aplica el tipo reducido del 4%.
En esta guía te explicamos cada etapa, los documentos que necesitas y los plazos habituales.
Paso 1: Verificar que cumples los requisitos previos
Antes de constituir la sociedad, comprueba que tu proyecto cumple las condiciones básicas:
- La actividad está en el listado de actividades permitidas por la ZEC
- Puedes acreditar una inversión mínima de 100.000 € en activos fijos (50.000 € en islas menores) en los primeros dos años
- El proyecto generará al menos 5 puestos de trabajo en Gran Canaria o Tenerife (3 en otras islas) en los primeros dos años
- La sociedad tendrá domicilio social y sede de dirección efectiva en Canarias
Paso 2: Constituir la Sociedad de Responsabilidad Limitada
La entidad ZEC debe ser una sociedad mercantil española: habitualmente una SL (Sociedad Limitada) o SA (Sociedad Anónima).
Documentación necesaria:
- Certificación negativa de denominación social (Registro Mercantil Central)
- Estatutos sociales adaptados a la actividad ZEC
- Escritura pública de constitución ante notario
- Inscripción en el Registro Mercantil de Las Palmas o Santa Cruz de Tenerife
- Obtención del NIF provisional y definitivo
El capital mínimo para una SL es de 3.000 €, aunque la inversión comprometida con la ZEC es independiente del capital social.
Plazo estimado: 2-4 semanas desde la firma ante notario.
Paso 3: Apertura de cuenta bancaria y depósito de capital
Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, debes:
- Abrir cuenta bancaria empresarial en España
- Depositar el capital social
- Obtener el NIF definitivo de la AEAT
Paso 4: Solicitud de inscripción en el Registro ZEC
Este es el paso clave. La solicitud se presenta ante el Consorcio ZEC y debe incluir:
Documentación básica:
- Escritura de constitución y estatutos
- Plan de negocio detallado con previsiones financieras a 5 años
- Descripción de la actividad y justificación de su inclusión en el catálogo ZEC
- Plan de inversiones con detalle de activos fijos previstos
- Plan de empleo con perfiles de los puestos a crear
- Acreditación de la solvencia económica del solicitante
- DNI/pasaporte de socios y administradores
- Declaración de buena conducta fiscal
Si hay socios extranjeros, además:
- Documento equivalente al DNI apostillado o traducido
- Certificado de residencia fiscal
Plazo de resolución: El Consorcio ZEC tiene un plazo de 3 meses para resolver. El silencio administrativo es positivo.
Paso 5: Autorización e inscripción
Si la solicitud es aprobada, el Consorcio ZEC emite la resolución de autorización e inscribe la sociedad en el Registro Oficial de Entidades ZEC.
A partir de ese momento la empresa puede aplicar el tipo del 4% en el Impuesto sobre Sociedades sobre la base imponible correspondiente a las actividades ZEC.
Paso 6: Cumplimiento de compromisos
La inscripción en la ZEC no es definitiva de por sí. La empresa debe cumplir los compromisos asumidos en la solicitud:
- Realizar la inversión comprometida en el plazo acordado (generalmente 2 años)
- Crear los puestos de trabajo comprometidos
- Mantener la actividad real en Canarias
- Presentar declaraciones fiscales correctamente
- Comunicar cambios relevantes al Consorcio ZEC
El incumplimiento puede conllevar la pérdida del régimen ZEC y la obligación de regularizar el IS de los ejercicios disfrutados.
Costes aproximados del proceso
| Concepto | Coste estimado |
|---|---|
| Notaría (escritura de constitución) | 400 – 800 € |
| Registro Mercantil | 150 – 300 € |
| Gestoría / asesoría constitución | 500 – 1.500 € |
| Tasa inscripción Consorcio ZEC | Sin tasa oficial |
| Asesoría jurídica ZEC | Variable |
¿Cuánto tiempo tarda todo el proceso?
Desde la decisión de constituir hasta la inscripción efectiva en la ZEC, el proceso suele durar entre 3 y 6 meses, dependiendo de la complejidad de la solicitud y la carga de trabajo del Consorcio.
¿Puedo solicitar el régimen ZEC para una empresa ya existente?
Sí. Una sociedad ya constituida puede solicitar la inscripción en la ZEC, siempre que cumpla los requisitos de actividad, inversión y empleo. En este caso, el tipo reducido se aplica desde el ejercicio fiscal en que se obtiene la autorización.
En ALY Abogados gestionamos todo el proceso de constitución e inscripción ZEC, desde la redacción de los estatutos hasta la obtención de la autorización. Llámanos al 633 572 607 o escríbenos.
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