Cómo constituir una empresa ZEC: pasos, plazos y documentación

Paso 1: Verificar que cumples los requisitos previos

Antes de constituir la sociedad, comprueba que tu proyecto cumple las condiciones básicas:

• La actividad está en el listado de actividades permitidas por la ZEC
• Puedes acreditar una inversión mínima de 100.000 € en activos fijos (50.000 € en islas menores) en los primeros dos años
• El proyecto generará al menos 5 puestos de trabajo en Gran Canaria o Tenerife (3 en otras islas) en los primeros dos años
• La sociedad tendrá domicilio social y sede de dirección efectiva en Canarias

Paso 2: Constituir la Sociedad de Responsabilidad Limitada

La entidad ZEC debe ser una sociedad mercantil española: habitualmente una SL (Sociedad Limitada) o SA (Sociedad Anónima).

Documentación necesaria:

• Certificación negativa de denominación social (Registro Mercantil Central)
• Estatutos sociales adaptados a la actividad ZEC
• Escritura pública de constitución ante notario
• Inscripción en el Registro Mercantil de Las Palmas o Santa Cruz de Tenerife
• Obtención del NIF provisional y definitivo

El capital mínimo para una SL es de 3.000 €, aunque la inversión comprometida con la ZEC es independiente del capital social.

Plazo estimado: 2-4 semanas desde la firma ante notario.

Paso 3: Apertura de cuenta bancaria y depósito de capital

Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, debes:

• Abrir cuenta bancaria empresarial en España
• Depositar el capital social
• Obtener el NIF definitivo de la AEAT

Paso 4: Solicitud de inscripción en el Registro ZEC

Este es el paso clave. La solicitud se presenta ante el Consorcio ZEC y debe incluir:

Documentación básica:

• Escritura de constitución y estatutos
• Plan de negocio detallado con previsiones financieras a 5 años
• Descripción de la actividad y justificación de su inclusión en el catálogo ZEC
• Plan de inversiones con detalle de activos fijos previstos
• Plan de empleo con perfiles de los puestos a crear
• Acreditación de la solvencia económica del solicitante
• DNI/pasaporte de socios y administradores
• Declaración de buena conducta fiscal

Si hay socios extranjeros, además:

• Documento equivalente al DNI apostillado o traducido
• Certificado de residencia fiscal

Plazo de resolución: El Consorcio ZEC tiene un plazo de 3 meses para resolver. El silencio administrativo es positivo.

Paso 5: Autorización e inscripción

Si la solicitud es aprobada, el Consorcio ZEC emite la resolución de autorización e inscribe la sociedad en el Registro Oficial de Entidades ZEC.

A partir de ese momento la empresa puede aplicar el tipo del 4% en el Impuesto sobre Sociedades sobre la base imponible correspondiente a las actividades ZEC.

Paso 6: Cumplimiento de compromisos

La inscripción en la ZEC no es definitiva de por sí. La empresa debe cumplir los compromisos asumidos en la solicitud:

• Realizar la inversión comprometida en el plazo acordado (generalmente 2 años)
• Crear los puestos de trabajo comprometidos
• Mantener la actividad real en Canarias
• Presentar declaraciones fiscales correctamente
• Comunicar cambios relevantes al Consorcio ZEC

El incumplimiento puede conllevar la pérdida del régimen ZEC y la obligación de regularizar el IS de los ejercicios disfrutados.

Costes aproximados del proceso

¿Cuánto tiempo tarda todo el proceso?

Desde la decisión de constituir hasta la inscripción efectiva en la ZEC, el proceso suele durar entre 3 y 6 meses, dependiendo de la complejidad de la solicitud y la carga de trabajo del Consorcio.

¿Puedo solicitar el régimen ZEC para una empresa ya existente?

Sí. Una sociedad ya constituida puede solicitar la inscripción en la ZEC, siempre que cumpla los requisitos de actividad, inversión y empleo. En este caso, el tipo reducido se aplica desde el ejercicio fiscal en que se obtiene la autorización.

En ALY Abogados gestionamos todo el proceso de constitución e inscripción ZEC, desde la redacción de los estatutos hasta la obtención de la autorización. Llámanos al 633 572 607 o escríbenos.